La technologie est en train de changer de manière significative la profession comptable. Ces avancées considérables permettent aux cabinets comptables de traiter des volumes de données plus importants que jamais. Grâce à ces prouesses technologiques, la pratique de la compatibilité est de plus en plus efficace.
L’automatisation de la production comptable
La technologie a permis aux entreprises d’automatiser de nombreuses tâches comptables. Cela leur permet de gagner du temps et de réduire les erreurs. Grâce à ces avancées technologiques, le cabinet expert comptable en ligne peut vous fournir des services rapides et fiables. Les logiciels de comptabilité automatisés peuvent également aider les entreprises à améliorer la qualité de leurs états financiers. En outre, la technologie permet aux entreprises de stocker et de partager facilement les données comptables avec les parties prenantes. La technologie de l’IA peut également être utilisée pour améliorer les processus de préparation des déclarations fiscales. Cela se fait grâce à l’automatisation des calculs de déductions et la rationalisation du travail des experts-comptables. Les algorithmes de l’IA peuvent déterminer les déductions auxquelles une entreprise peut prétendre en fonction de sa taille et d’autres facteurs. Ils permettent ainsi aux experts-comptables de se concentrer sur des tâches plus complexes.
La blockchain apporte plus de sécurité
La technologie blockchain offre de nombreux avantages pour la comptabilité en raison de sa nature décentralisée, sécurisée et transparente. Un des principaux avantages est la possibilité de stocker et de suivre les transactions de manière immuable. Cela facilite la vérification des données et est bénéfique en cas de production d’un rapport financier. La technologie blockchain permet également la création de « smart contracts ». Ces derniers sont des contrats automatisés qui s’exécutent automatiquement lorsque certaines conditions sont remplies. Ces contrats respectent la conformité comptable. La blockchain permet aussi une meilleure traçabilité des actifs et des mouvements de trésorerie.
Des ressources infinies avec le Cloud computing
Le cloud computing offre un accès 24h/24h et 7j/7j au logiciel de comptabilité depuis n’importe quelle connexion et tous les types d’appareils connectés. Les entreprises et les cabinets comptables n’ont plus besoin de se préoccuper de la maintenance informatique et de la mise à jour des logiciels. Le cloud computing est également un moyen plus rapide d’utiliser le logiciel de comptabilité. Les comptables en déplacement peuvent maintenant accéder au logiciel depuis un mobile et gérer les factures en quelques clics. Le cloud computing est un puissant outil d’amélioration du service-conseil des experts-comptables. Les professionnels de la comptabilité sont en mesure de suivre en temps réel les mouvements comptables de leurs partenaires. Ils peuvent gérer un nombre plus important de clients. Cela libère du temps sur les tâches administratives et permet aux experts-comptables de se concentrer sur leur rôle de conseiller auprès de leurs clients. Cette technologie est également un emplacement sécurisé pour le stockage des données d’un cabinet comptable. Les informations entrantes et sortantes sont constamment cryptées. Il n’est plus nécessaire d’installer des logiciels lourds sur l’espace mémoire des postes de travail. Les cabinets comptables peuvent ainsi réaliser un gain d’espace et faire preuve d’un comportement plus éco-responsable. Il est primordial que les professionnels de la fiscalité, de la gestion et de la comptabilité soient bien formés et à haut niveau sur la maîtrise de ces outils numériques. Cela permettra aux professionnels d’une structure de rester les maîtres de la gestion financière de l’entreprise. Les systèmes cloud, une fois intégrés aux structures réseau des entreprises, peuvent être personnalisés en intégrant des applications.
La reconnaissance optique pour une meilleure organisation
La reconnaissance optique est une technologie qui aide les cabinets comptables à organiser leurs documents en les convertissant en fichiers numériques. Cela permet une collecte automatique des documents et améliore la productivité en réduisant les erreurs de saisie manuelle. C’est une solution efficace pour centraliser les factures et les reçus papier. Cette technologie élimine les erreurs de frappe et permet une saisie rapide des données dans le système. Les cabinets peuvent utiliser un scanner OCR ou un appareil photo pour numériser les documents.
Le Big Data pour analyser les données en grande quantité
Le Big Data est un outil qui permet d’analyser, de grandes quantités, les données hétérogènes rapidement. Cette technologie permet d’améliorer l’expertise des comptables. Le Big Data peut améliorer la pertinence du travail, en permettant de mettre à jour de nouveaux enjeux pour l’entreprise et de mieux évaluer la performance. Les cabinets comptables peuvent utiliser le Big Data pour améliorer leurs pratiques d’audit. Pour ce faire, ils vont étendre les échantillonnages représentatifs à toutes les transactions pertinentes. L’empreinte de la technologie sur le métier comptable est très étendue. On pense donc aux apports de l’automatisation des calculs, aux outils de la blockchain, au Cloud computing, au big data et autres.
